1. Thiết lập và ban hành quy trình giải quyết khiếu nại khách hàng
2. Thực hiện ghi sổ theo dõi các ý kiến khách hàng
3. Thực hiện xử lý các ý kiến khiếu nại khách hàng
4. Đưa ra hành động khăc phục và cải tiến
5. Điều tra phân tích nguyên nhân làm cơ sở phát triển cải tiến và phòng ngửa về sau
6. Lưu hồ sơ