Cán bộ quản lý có trách nhiệm kiểm tra xem hành vi của Người lao động có thuộc hành vi vi phạm được quy định trong Nội quy lao động hay không, nếu có thì phải lập biên bản ghi nhận hành vi vi phạm và đề nghị hình thức xử lý kỷ luật tương ứng được quy định trong nội quy. Nếu người vi phạm không ký biên bản thì phải có người làm chứng ký xác nhận