Sở thương mại nước ngoài phải xây dựng hệ thống quản lý chất lượng có liên quan dựa trên các quy trình kinh doanh, đặc biệt là các phòng ban khác nhau, chức năng và trách nhiệm của từng hạng mục liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng và quản lý hiệu quả nó một cách triệt để.