Cơ quan quản lý hạn ngạch xuất khẩu công bố tổng hạn ngạch xuất khẩu năm kế tiếp từ 31 tháng 10 hàng năm. Người xin hạn ngạch nộp đơn xin cấp hạn ngạch xuất khẩu tới cơ quan quản lý hạn ngạch xuất khẩu từ 01-15 tháng 11 hàng năm.
Cơ quan quản lý hạn ngạch xuất khẩu phân bổ cho người xin cấp hạn ngạch trước ngày 15-12 hàng năm. Thương nhân căn cứ vào hạn ngạch được phân bổ của cơ quan